Comment intégrer votre nouvel employé en temps de
COVID-19?
Et si vous développiez une méthode de « onboarding » ?
Nous savons tous que l’intégration d’un nouvel employé est une période stressante pour celui-ci et que la façon dont celui-ci sera intégré teintera son expérience dans votre entreprise. Saviez-vous que 20 % des nouveaux employés songent à quitter leur nouvel employeur à l’issue d’une mauvaise première journée.
Alors pourquoi ne pas inventer une méthode d’intégration propre à votre entreprise qui sera gage de succès pour chaque futures embauches.
L’onboarding doit être fait de façon réfléchie, il est primordial de penser à la façon dont on souhaite la bienvenue aux nouveaux employés et personnalisé au maximum afin accroître rapidement la culture de l’entreprise.
Il est évident que cette période particulière, il n’est pas facile d’intégrer un nouvel employé dans son entreprise. Pourtant, tout est possible ! Il est donc crucial pour vous d’opter pour les meilleurs moyens qui vous aideront à accueillir votre nouvel employé à distance.
Voici quelques idées pour un « onboarding » réussi :
L’important est de ne pas attendre la première journée de votre employé pour commencer son intégration. Il est important de garder un lien entre les deux emplois afin qu’il garde l’enthousiasme à intégrer la nouvelle équipe.
AVANT LE JOUR 1 :
Envoyé un courriel de bienvenue partagé avec toute l’équipe
Envoyé un courriel sur les informations importantes du jour 1 : les heures de début, il sera avec qui? ou, le programme, quel code vestimentaire adopté, etc.
Préparer son espace de travail (bureau, ordinateur, code d’accès), vous pouvez même lui inscrire sur l’écran d’accueil ‘bienvenu ‘
LE JOUR 1 :
L’accueillir jour 1 avec un « kit de bienvenu ». Celui-ci peut contenir un carnet, crayon, bouteille d’eau, et une pochette avec la mission et valeurs de l’entreprise.
SEMAINE 1 : EN MILIEU DE TRAVAIL OU TÉLÉTRAVAIL
Organiser un café d’accueil ou un café virtuel, un 5 à 7 ,etc.
Vous pouvez aussi demander à votre équipe de réaliser une petite vidéo de présentation ou chacun fait une courte description de qui il est, ses passions, depuis quand il travail pour l’entreprise ?
Faire une courte réunion sur les projets en cours, les objectifs, et qu’est-ce qu’on s’attend de lui.
Planifier de la formation avec lui envers les outils technologiques avec lequel l’entreprise fonctionne
Désigner un parrain qui accompagnera le nouvel employé pourrait être une excellente idée afin de bien intégré l’employé.
Il est aussi important de faire le bilan avec lui de la semaine 1.
Il est important de garder en tête que le « onboarding » est un processus qui peut durer jusqu’à 6 mois afin qu’il soit réussi.
Je termine en vous disant que l’important c’est la personnalisation de votre intégration, laissez transparaître votre réelle identité, votre marque employeur. Soyez transparent, soyez communicatif…bonne préparation !
Johanne Wagner, CRHA
Partenaire d’affaires RH chez l’équipe Pvrh-recrutement
source : site gagne-temps
